Slik fører du opp referanser på CV-en (med eksempler)

De fleste norske stillingsannonser ber ikke om referanser på CV-en. Når du fører opp referanser, holder det som regel med navn, stillingstittel, bedrift og telefonnummer for to til tre personer som kjenner arbeidsformen din. Har annonsen ingen krav, skriver du «Referanser oppgis ved forespørsel» nederst og frigjør plassen til mer relevant innhold.

Trenger du egentlig referanser på CV-en?

Det kommer an på hva annonsen sier, og hvilken bransje du søker i.

Når annonsen eksplisitt ber om referanser, skal de med. Hopper du over det, risikerer du at søknaden havner i nei-bunken før noen har lest profilteksten. Legg dem inn som en egen seksjon nederst, med fullstendige kontaktopplysninger.

I enkelte bransjer er referanser en uskreven norm selv om annonsen ikke nevner det. Helsesektoren, skole og barnehage, og en del konsulentmiljøer forventer gjerne at du har referansene klare allerede i første runde. Jobber du i et slikt felt, spar tid ved å ha dem på plass fra starten.

Søker du en stilling der annonsen verken nevner referanser eller bransjen forventer det, tar de bare opp verdifull plass. Én linje med «Referanser oppgis ved forespørsel» signaliserer at du har dem tilgjengelig uten å bruke areal du heller kan fylle med resultater og kompetanse i CV-en.

Står det ingenting om referanser i annonsen, og bransjen din ikke har en sterk tradisjon for det, holder det med forespørsel-linjen.

Hvem velger du som referanse – og i hvilken rekkefølge?

Nærmeste leder er som regel den sterkeste referansen du kan oppgi. Rekrutterere vil høre fra noen som har sett deg jobbe daglig, og en leder kan uttale seg om både resultater og samarbeidsevne. Har du hatt flere ledere, velg den som kjenner arbeidet ditt best, ikke nødvendigvis den med fineste tittelen.

Rangert etter tyngde ser listen som regel slik ut:

1. Nærmeste leder: Sterkest fordi vedkommende kan bekrefte konkrete leveranser. Begrensning: uaktuell hvis forholdet var dårlig eller kort.
2. Prosjektleder eller faglig leder: God erstatning når du ikke vil bruke linjeleder. Kan snakke om faglig kvalitet, men sjelden om oppmøte eller daglig adferd.
3. Kollega på samme nivå: Troverdig på samarbeid og arbeidsmiljø. Veier mindre alene, men fungerer godt som referanse nummer to eller tre.
4. Faglig veileder eller foreleser: Relevant for nyutdannede. Bør kjenne arbeidet ditt fra veiledning, praksis eller prosjekt, ikke bare fra forelesningssalen.
5. Personlig referanse: Brukes kun når ingen av de øvrige er tilgjengelige. Rekrutterere legger liten vekt på en referanse som aldri har sett deg i en arbeidssituasjon.

Spesialtilfeller

Er du nyutdannet uten relevant arbeidserfaring, er veileder fra bachelor- eller masteroppgaven et naturlig førstevalg – se også hvordan du skriver CV uten arbeidserfaring. Deltidsjobb teller også: en butikksjef som har sett deg håndtere kunder er mer nyttig enn en professor du bare har hatt i auditoriet.

Ved karrierebytte bør minst én referanse komme fra det nye feltet, selv om det bare er fra et kurs, frivillig prosjekt eller praksisperiode. Det viser at noen i bransjen går god for deg.

Vil du ikke at nåværende arbeidsgiver skal vite at du søker? Bruk en tidligere leder, og oppgi tydelig i CV-en at nåværende arbeidsgiver ikke er kontaktet. De fleste rekrutterere aksepterer det uten videre.

Én ting som faktisk kan skade søknaden: å oppgi en referanse fra en jobb du sluttet i på dårlig fot, uten å ha noen andre fra samme periode. Rekruttereren merker det, og tomrommet reiser flere spørsmål enn det besvarer. Har du bare én aktuell referanse fra en arbeidsgiver, supplér med noen fra et sideprosjekt, et verv eller en faglig sammenheng – det demper risikoen for at én enkelt samtale avgjør hele bildet.

Slik spør du noen om å stå som referanse

Spør før du sender inn søknaden, ikke etter at arbeidsgiveren allerede har ringt. En referanse som blir overrumplet gir sjelden et sterkt inntrykk.

Tidspunktet: Ta kontakt når du har en konkret stilling du søker på, eller når du vet at du aktivt er på jakt. En generell «kan jeg bruke deg som referanse en gang?» gir personen lite å jobbe med. Vent heller til du kan si hvilken rolle det gjelder.

Selve forespørselen trenger ikke være lang. En kort e-post fungerer godt:

«Hei [navn], jeg søker en stilling som [tittel] hos [virksomhet] og lurer på om du kunne tenke deg å stå som referanse for meg. Stillingen handler mye om [kort beskrivelse], så det er særlig relevant at du kjenner arbeidet mitt med [konkret prosjekt/oppgave]. Gi meg gjerne beskjed om det passer.»

Foretrekker personen chat, holder det med en kortversjon: «Hei! Søker en [tittel]-stilling hos [virksomhet] – hadde det vært greit om jeg oppga deg som referanse? Kan sende deg mer info om stillingen.»

Brief referansen når du får ja. Send stillingsannonsen og pek på to-tre ting du håper de kan bekrefte, for eksempel samarbeidsevne, faglig utvikling eller et bestemt resultat. Det gjør samtalen med rekruttereren enklere for begge parter.

Hvis svaret er nei, ikke press. Takk for ærligheten og gå videre til neste person på listen. Et halvhjertet ja er verre enn et tydelig nei.

Referanser som sier ja av høflighet, men ikke husker arbeidet ditt, ender med vage svar som rekrutterere oppfatter som et faresignal. Enkel test: kan personen ikke nevne et konkret prosjekt dere delte, er de feil referanse – uansett tittel.

Slik fører du opp referanser på CV-en – tre formater med eksempler

Oppgi navn, stillingstittel, bedrift og telefonnummer for hver referanse – e-post er valgfritt, men gjør skriftlig kontakt enklere.

Full referanseliste direkte på CV-en

Passer når stillingsannonsen ber om referanser, eller du har to til tre sterke navn som tåler å bli kontaktet tidlig.

Referanser Kari Holm, avdelingsleder, Nordvik AS – 923 45 678 – kari.holm@nordvik.no Erik Dahl, prosjektleder, Berge Consulting – 412 33 901

Rekrutterer slipper å etterspørre, men referansene kan bli ringt før du rekker å briefe dem om akkurat den stillingen.

Kort linje med «oppgis ved forespørsel»

Brukes oftest. Én setning nederst på CV-en holder:

Referanser Oppgis ved forespørsel.

Du beholder kontrollen og kan briefe referansene på den konkrete stillingen før samtalen skjer. Rekrutterere i Norge er vant til denne varianten og reagerer ikke negativt.

Separat referanseark

Lag et eget dokument med samme visuell stil som CV-en. Nyttig når du har fire eller flere referanser, eller når du tilpasser utvalget til ulike stillinger uten å endre selve CV-en.

Arket inneholder samme felt som listen over, pluss én linje om relasjonen: «Var min nærmeste leder i perioden 2022–2025.» Det gir rekrutterer kontekst uten at du bruker plass på CV-en.

Hvilken variant når?

• Annonsen ber eksplisitt om referanser → full liste på CV-en
• Standardsøknad uten krav → «oppgis ved forespørsel»
• Søker flere ulike roller samtidig → separat ark du tilpasser per stilling

Vanlige spørsmål om referanser på CV-en

Hvor mange referanser bør du ha på CV-en?

To til tre er vanligst. Har du kort arbeidserfaring, holder det med to. Rekrutterer ønsker sjelden mer enn tre, og kvalitet teller mer enn antall.

Kan du bruke en kollega som referanse?

Ja, særlig om kollegaen har jobbet tett med deg og kan uttale seg konkret om arbeidet ditt. En sideordnet kollega veier likevel mindre enn en leder som har hatt personalansvar for deg.

Skal referanser stå på CV-en eller i søknaden?

Referanser hører hjemme på CV-en, ikke i selve søknadsbrevet. Plasser dem nederst på siste side, eller på et eget ark du legger ved når arbeidsgiver ber om det.

Hva gjør du hvis du ikke har noen referanser?

Frivillig arbeid, verv eller praksisopphold kan gi brukbare referansepersoner. Også en faglig mentor eller prosjektleder du har samarbeidet med over tid kan fungere, så lenge vedkommende kan beskrive konkret innsats.

Må du opplyse referansene om at de kan bli kontaktet?

Ja, hver gang. Å oppgi noen uten samtykke er en vanlig tabbe som kan gi et dårlig inntrykk hos begge parter. Gi beskjed i forkant av hver søknad, slik at referansen er forberedt.